Делопроизводитель
30.05.2021Тип и класс
Класс профессии делопроизводитель — «исполнительский», т.к. она связана с исполнением решений, работой по заданному образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, следованием инструкциям.
Содержание деятельности
Делопроизводитель – это специалист, ответственный за ведение документооборота в организации: подготовка документов, оформление, обработка и хранение. В основные обязанности делопроизводителя входит: ведение деловой переписки, базы документов, архива документов; контроль за исполнением распорядительных документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; сортировка документов, формирование дел; ведение картотеки прохождения документов и контроль за сроками их прохождения; работа с оргтехникой, мини АТС.
Должен знать
нормативно-правовые акты, инструкции, локальные акты по ведению документооборота в организации; виды, функции документов, правила их составления и оформления; порядок документирования информационно-справочных материалов; структуру организации, в которой ведется деятельность; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила и нормы охраны труда; правила делового этикета и делового общения.
Должен уметь
принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию; направлять корреспонденцию в структурные подразделения организации; вести картотеку учета прохождения документальных материалов; контролировать прохождение документов; составлять и оформлять служебные документы; формировать дела; систематизировать и обеспечивать сохранность архивных документов в организации; воспроизводить уже имеющиеся образцы, размножать, копировать; точно следовать инструкциям и работать по заданному алгоритму; оформлять документы в соответствии с существующими нормативами.
Индивидуальные особенности
Профессия делопроизводителя подходит для людей с незначительным снижением слуха (возможно использование слухового аппарата) и нормальным развитием речи в связи с производственной необходимостью взаимодействия с другими сотрудниками в организации.
Профессионально важные качества
способность к длительной концентрации внимания; развитое вербальное (словесное) мышление и вербальная память; организованность, аккуратность; склонность к работе с информацией; способность анализировать и систематизировать большое количество информации; усидчивость, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества; тщательное выполнение формализованных требований.
Медицинские противопоказания
полная потеря слуха или имеется остаточный слух, на базе которого невозможно самостоятельное формирование речи; значительное снижение слуха с тяжелым недоразвитием речи; травматические повреждения головного мозга; тяжелые заболевания опорно-двигательной системы с поражением функций верхних конечностей, с деформацией рук; стойкие нарушения речи и артикуляционного аппарата; психические и нервные заболевания (тяжелая и среднетяжелая форма полиомиелита); нарушение координации движений кистей и пальцев рук, тремор рук; психические расстройства и расстройства поведения (со средними и тяжелыми стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями); умственная отсталость; эпилепсия; серьезные нарушения зрения.
Условия труда
а) в небольшом учреждении делопроизводитель выполняет функциональные обязанности в единственном числе;
б) в крупном учреждении работает в коллективе, обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и, в случае необходимости, взаимодействует с другими делопроизводителями. Делопроизводитель работает, в основном, сидя за рабочим столом. Он использует ручные, механические и электронные средства труда: персональный компьютер, офисную технику, канцелярские принадлежности и пр.
Рабочее место делопроизводителя должно быть оснащено современными многофункциональными устройствами: сканером, факсом, принтером, а также Интернетом и средствами связи.
Области применения
Делопроизводители востребованы: в образовательных учреждениях; в медицинских учреждениях; в учреждениях культуры; в государственных и негосударственных организациях, ведущих документооборот; на промышленных предприятиях; в архивах; в справочных службах и др.
Базовое образование и пути получения профессии
Минимальный уровень необходимой профессиональной подготовки – среднее профессиональное образование. Делопроизводитель также может иметь высшее профессиональное образование.
Перспективы карьерного роста
зависят от профессиональных планов, квалификационного уровня и личных качеств специалиста. Квалифицированный делопроизводитель может выбрать профессиональную (горизонтальную) карьеру и совершенствоваться в сфере делопроизводства.
Еще один вариант развития карьеры – освоение смежных специальностей: кадровое делопроизводство, библиотечное и архивное дело и пр. При стремлении к управленческой карьере делопроизводитель может занять должность руководителя канцелярии, общего отдела, стать руководителем отдела управления делами компании и пр.
Тип профессии
Где учат
Колледж современных технологий и медицины (Москва)
Адрес: Москва, ул. Нижегородская, д. 32, стр. 16 Тел: (495) 120-29-69 (приемная комиссия) Эл почта: pk@cmp2014.ru Сайт: https://cmp2014.ru/ Специальности: https://cmp2014.ru/svedeniya-ob-obrazovatelnoj-organizaczii/obrazovanie/informatsiya-o-realizuemyh-obrazovatelnyh-programmah/
Колледж современных технологий и медицины (Москва)Колледж современного управления (Москва)
Адрес: Москва, Тел: +7 (925) 816-40-35 (приемная комиссия) Эл почта: priem@nou-ksu.ru Сайт: https://ноу-ксу.рф/ Специальности: https://ноу-ксу.рф/specialties/
Колледж современного управления (Москва)IT-колледж Российского нового университета
Адрес: Москва, ул. Радио, д. 22 Тел: (495) 727-35-35 (приемная комиссия) Эл почта: vopros@rosnou.ru Сайт: https://rosnou.ru/institute/itcollege/ Специальности: https://rosnou.ru/uploads/file/5/3/c/53c0c48e1c9ed8923082b0e35d850ae3.pdf
IT-колледж Российского нового университетаКолледж Российского нового университета
Адрес: Москва, ул.Вилиса Лациса,8, корп.1 Тел: (495) 727-35-35 (приемная комиссия) Эл почта: priem2023@rosnou.ru Сайт: https://rosnou.ru/institute/college/ Специальности: https://rosnou.ru/spo/program/
Колледж Российского нового университетаСосновоборский механико-технологический техникум
Адрес: Красноярский край, г. Сосновоборск, ул. Юности, зд.7 Тел: (391) 312-16-93 Эл почта: secret@smtt24.ru Сайт: satehm.ru Соцсети: https://vk.com/smtt24 Специальности:
Сосновоборский механико-технологический техникумУспенский техникум механизации и профессиональных технологий
Адрес: Краснодарский край, Успенский район, с.Успенское, ул. Школьная, 5а Тел: (86140)5-57-75 Эл почта: pu_69@mail.ru Сайт: https://uspteh.ru/ Специальности: https://782329.selcdn.ru/leonardo/uploadsForSiteId/200402/content/6065a9b3-2d40-4ad4-8971-fa94baab36de.pdf
Успенский техникум механизации и профессиональных технологийЮжный многопрофильный техникум
Адрес: Краснодарский край, г. Армавир, ул. Кирова, 22-24 Тел: (86137) 3-89-88 (приемная комиссия) Эл почта: info@aumt.ru Сайт: https://aumt.ru/ Специальности: https://aumt.ru/content/professii-i-specialnosti
Южный многопрофильный техникумКраснодарский монтажный техникум
Адрес: Краснодар, ул. Мира, д. 53 Тел: (861) 262-64-36 (приемная комиссия) Эл почта: kmt-kk@mail.ru Сайт: https://крмт.рф/ Специальности: https://крмт.рф/abitur/spo_kvalif/#abitur_vikon_spo_priem_list
Краснодарский монтажный техникумАрмавирский индустриальный техникум для инвалидов
Адрес: Краснодарский край, г. Армавир, ул. Кирова, д.55 Тел: (86137) 388-54 (приемная комиссия) Эл почта: priem_aiti@mail.ru Сайт: https://apui.ru/ Специальности: https://apui.ru/teachers.html
Армавирский индустриальный техникум для инвалидовАрмавирский юридический техникум
Адрес: Краснодарский край, Армавир, , ул. Урицкого, 106-а Тел: (86137)7-31-44 (приемная комиссия) Эл почта: aut.armavir@yandex.ru Сайт: https://autarmavir.ru/ Специальности: https://autarmavir.ru/sved/4.obrazovanie/
Армавирский юридический техникумЖелезногорский горно-металлургический колледж
Адрес: Курская обл, г. Железногорск, ул. Л. Голенькова, д. 2 Тел: (47148) 2-11-24 Эл почта: jgmk@kursknet.ru Сайт: https://zhgmk.ru/ Специальности: https://zhgmk.ru/specialties/
Железногорский горно-металлургический колледжПожарно-спасательный колледж (Ингушетия)
Адрес: Ингушетия, г. Сунжа, ул. Аланская, 45 Тел: (8734) 72-40-70 Эл почта: pu-4-ing@yandex.ru Сайт: https://pskri.ru/ Специальности: https://pskri.ru/about/education/
Пожарно-спасательный колледж (Ингушетия)Братский индустриально-металлургический техникум
Адрес: Иркутская обл, Братск г, Центральный жилой район, Курчатова ул, 72. Тел: 8 (901) 665-93-55 Эл почта: mail@brimt.ru Сайт: http://бримт.рф/ Специальности: http://бримт.рф/sveden/education/
Братский индустриально-металлургический техникумРеспубликанский сельскохозяйственный колледж им. Ш.И. Шихсаидова
Адрес: Дагестан, Буйнакск, ул. Академика Аскерханова,3 Тел: (872)372-92-46 Эл почта: rskbuynaksk@mail.ru Сайт: https://sk-im.dagestanschool.ru/ Специальности: https://sk-im.dagestanschool.ru/sveden/education
Республиканский сельскохозяйственный колледж им. Ш.И. ШихсаидоваНовозыбковский профессионально-педагогический колледж
Адрес: Брянская область, г. Новозыбков, ул. Ленина, 11. Тел: (48343) 5-59-69 (приемная комиссия) Эл почта: ngppk@mail.ru Сайт: специальности — http://npedkol.ru/2016-04-05-07-57-22/obrazovanie.html
Новозыбковский профессионально-педагогический колледжПлесецкий торгово-промышленный техникум
Адрес: Архангельская область, Плесецкий район, рп. Плесецк, ул. К. Маркса, д. 59, корп. А Тел: (81832) 7-10-11 Эл почта: priemptpt@yandex.ru…
Плесецкий торгово-промышленный техникумСтерлитамакский многопрофильный профессиональный колледж
Адрес: Башкирия, г. Стерлитамак, ул. Николаева, 124 Тел: (3473)43-64-45 Эл почта: spc-s@mail.ru Сайт: http://mirsmpc.ru/
Стерлитамакский многопрофильный профессиональный колледжМеждународная школа профессий, курсы
Адрес: Челябинск, пр Ленина, 21-В. Телеф: (351) 220-20-06. Эл почта: Сайт: https://chelyabinsk.videoforme.ru/
Международная школа профессий, курсыАкадемия профессионального образования, учебный центр
Адрес: Челябинск, ул. Свободы, д.32. Тел: (351) 211-25-55 Эл почта: k@profacadem.com Сайт: https://profacadem.com/
Академия профессионального образования, учебный центрВерхнеуральский агротехнологический техникум — казачий кадетский корпус
Адрес: Верхнеуральск, ул .Еремина, 1а Тел: (35143) 3-30-70 Эл почта: vattvur@yandex.ru Сайт: http://vatt-kkk.ucoz.net
Верхнеуральский агротехнологический техникум — казачий кадетский корпусГде требуются
Академическая гимназия (Москва)
Адрес: Москва, Тел: (499) 444-83-95 (отдел персонала) Эл почта: rabota@academ-school.ru Сайт: https://academ-school.ru/ Вакансии: https://hh.ru/employer/624675?hhtmFrom=vacancy_search_list
НМИЦ онкологии им. Н.Н. Блохина
Адрес: Москва, Каширское шоссе, 23 Тел: (499) 324-22-69 Эл почта: orgmetodniidog@ronc.ru Сайт: https://www.ronc.ru/ Вакансии: https://www.ronc.ru/about/vakansii/ и https://hh.ru/employer/609249
Адрес: Москва, ул. Саморы Машела, 1 Тел: (495) 287 65 70 Эл почта: info@fnkc.ru Сайт: https://fnkc.ru/ Вакансии: https://fnkc.ru/index.jsp?load=vacancy
Адрес: Москва, ул. Новый Арбат, д. 27 Тел: (495) 662-71-33 Эл почта: office@rngoil.ru Сайт: https://rngoil.ru/ Вакансии: https://hh.ru/employer/1713617
Адрес: Москва, ул. Новый Арбат, д. 27 Тел: (495) 662-71-33 Эл почта: office@rngoil.ru Сайт: https://rngoil.ru/ Вакансии: https://hh.ru/employer/1713617
Останкинский мясоперерабатывающий комбинат
Адрес: Москва, Огородный проезд, д. 18 Тел: (495) 980 53 90 Эл почта: info@sosiska.ru Сайт: https://ompk.ru/ Вакансии: https://ompk.ru/about/jobs
Конструкторское бюро точного машиностроения им. А.Э. Нудельмана
Адрес: Москва, ул. Введенского, вл. 8 Тел: (495) 333-64-57 (отдел кадров) Эл почта: personal@kbtochmash.ru Сайт: http://kbtochmash.ru/ Вакансии: http://kbtochmash.ru/career/work/
Адрес: Москва, Ходынский б-р, д. 10 Тел: (495) 225-19-40 Эл почта: info@mosinzhproekt.ru Сайт: https://mosinzhproekt.ru/ Вакансии: https://mosinzhproekt.ru/vacancies/inzhiniring/
Адрес: Йошкар-Ола, ул. Орая, Д. 51 Тел: (8362) 7-11-23 (отдел кадров) Эл почта: marieldor@mail.ru Сайт: http://дорстрой12.рф/ Вакансии: http://дорстрой12.рф/vakansii/
Адрес: Магаданская область, г.Сусуман, ул.Первомайская, 5А. Тел: (4132) 203-775. (отдел кадров) Эл почта: kseniya.dubtsova@shturmovskoy.ru Сайт: http://sugold.ru/ Вакансии: http://sugold.ru/otkrytye-vakansii
Адрес: Липецкая область, Елецкий район, с.Архангельское, тепличный комбинат Тел: (47467) 47-900 Эл почта: info@e-ov.ru Сайт: Соцсети: https://vk.com/id486275696 Вакансии: https://vk.com/wall-95035463_3937
Адрес: Ленинградская область, Кингисеппский р-он, промзона «Фосфорит», Транспортный проезд, стр 1 Тел: (81375) 2-69-98 Эл почта: secretar@polyplast-nw.ru Сайт: https://spb.polyplast-un.ru/ Вакансии:…
Адрес: Санкт-Петербург, пр-кт Финляндский, д.4а Тел: (812) 244-70-64 Эл почта: office@rks-energo.ru Сайт: https://www.rks-energo.ru/ Вакансии: https://www.rks-energo.ru/about/karera
Адрес: Красноярск, ул 78 Добровольческой бригады, д.14, корпус А Тел: (391) 277-73-03 (отдел кадров) Эл почта: farn24@farn24.ru Сайт: https://фарн24.рф/ Вакансии:…
Командор (торговая сеть, Красноярск)
Адрес: Красноярск, ул. Вавилова 1, стр. 51 Тел: (391) 252-45-55 (доб. 1062) — отдел кадров Эл почта: sekretardup@sm-komandor.ru Сайт: https://sm-komandor.ru/ Вакансии:…
Красноярская региональная энергетическая компания
Адрес: Красноярск, Мира проспект, дом 10 Тел: (391) 228-62-07 Эл почта: ok@kraseco24.ru Сайт: https://kraseco24.ru/ Вакансии: https://kraseco24.ru/karera/vacancy/
Красноярский краевой медицинский информационно-аналитический центр
Адрес: Красноярск, ул.Вейнбаума, д. 26 Тел: (391) 212-34-02 Эл почта: office@kmiac.ru Сайт: http://www.kmiac.ru Вакансии: https://www.kmiac.ru/about/?ID=339
Красноярская краевая офтальмологическая клиническая больница им. профессора П.Г.Макарова
Адрес: Красноярск, ул. Никитина, д. 1в Тел: (391) 220-15-02 Эл почта: priem_kkokb@ocularc.ru Сайт: http://ocularc.ru/ Вакансии: http://ocularc.ru/about/jobs/
Адрес: Краснодарский край, г.Новороссийск, ул.К.Маркса, 23 Тел: +7 (928) 442-42-12 Эл почта: ok@velesstroy-smu.ru Сайт: https://velesstroy-smu.ru/glavnaya Вакансии: https://novorossiysk.hh.ru/search/vacancy?from=employerPage&employer_id=681883&hhtmFrom=employer
Адрес: Санкт-Петербург, Кавалергардская ул, 42 Тел: (812) 372-58-21 (отдел персонала) Эл почта: podbor.personala@vodokanal.spb.ru Сайт: https://www.vodokanal.spb.ru/ Вакансии: https://www.vodokanal.spb.ru/kar_era/vakansii-2/
Адрес: Киров, Октябрьский проспект, 1А Тел: (8332) 74-07-10, 74-01-11 (отдел персонала) Эл почта: rabota@kmp43.ru Сайт: https://vmpavitec.ru/ Вакансии: https://vmpavitec.ru/vacancy/
Ремонт путевых машин (Калужская область)
Адрес: Калуга, ул. Болдина, здание 61 Тел: (4842) 926-900 Эл почта: KLT40@list.ru Сайт: https://snabrzd.ru/ Вакансии: https://kaluga.hh.ru/employer/604597
Калужская областная клиническая больница
Адрес: Калуга, ул. Октябрьская, 3 Тел: (4842) 74-13-34 (отдел кадров) Эл почта: gbuz_bsmp@adm.kaluga.ru Сайт: http://bsmp40.ru/ Вакансии: http://bsmp40.ru/vacancies/
Калининградский янтарный комбинат
Адрес: Калининградская обл., п.Янтарный, ул.Балебина, д.1 Тел: (4012) 31 08 55 Эл почта: resume@ambercombine.ru Сайт: https://ambercombine.ru/ Вакансии: https://ambercombine.ru/about-us/vakansii
Высочайший (золотодобыча, Иркутская область)
Адрес: Иркутская обл, г. Бодайбо, ул. Березовая, 17 Тел: 8 800 250 53 18 Эл почта: info@gvgold.ru Сайт: https://www.gvgold.ru/ru/ Вакансии: https://www.gvgold.ru/ru/careers/
Адрес: Чита, ул. Костюшко-Григоровича, д. 5 Тел: (495) 432-27-35 Эл почта: hr@mangazeya.ru Сайт: https://mangazeya.ru/ Вакансии: https://chita.hh.ru/search/vacancy?from=employerPage&employer_id=4914451&page=1&hhtmFrom=employer
Адрес: Воронеж, ул. Плехановская, 14 Тел: (473) 252-52-52 Эл почта: office@sozvezdie.su Сайт: https://www.sozvezdie.su/ Вакансии: https://voronezh.hh.ru/search/vacancy?from=employerPage&employer_id=935196&hhtmFrom=employer
Детская поликлиника №2 (Волжский)
Адрес: Волгоград обл, г. Волжский, Волгоградская область, г.Волжский, ул.Оломоуцкая 29а Тел: (8443)45-50-03 (отдел кадров) Эл почта: dp2_vlz@volganet.ru Сайт: https://2gdp.ru/ Вакансии:…
Автоматик-лес (производство котельного оборудования)
Адрес: Владимирская область, Камешковский р-н, п. Дружба, ул. Дорожная, д. 17/2 Тел: (49248) 5-92-30 Эл почта: info@automaticles.ru (отдел кадров) Сайт:…
Ковровская горбольница №1 (Владимирская область)
Адрес: Владимирская область, г.Ковров, Гагарина д.2 Тел: (49232)2-17-42 Эл почта: mail@kmgb1.ru Сайт: https://www.kmgb1.ru/ Вакансии: https://www.kmgb1.ru/index.php/o-bolnitse/vakansii
Городская больница № 2 Белгорода
Адрес: Белгород, ул. Губкина, д. 46 Тел: (4722) 51-32-40 (отдел кадров) Эл почта: tm.anisimova@gb2bel.ru Сайт: https://gb2bel.belzdrav.ru/index.php
Адрес: Архангельск, пр. Обводный канал, д. 101 Тел: (8182) 49-43-57, Эл почта: MazurovaVS@aes.tgc-2.ru Сайт: https://tgc2-energo.ru/
Адрес: Благовещенск, переулок Св. Иннокентия, 1 Тел: 8 (800) 510 3 510 Эл почта: feedback@sovcomlife.ru Сайт: https://sovcombank.ru/pages/klientam-banka-vostochnii
Благовещенская городская клиническая больница
Адрес:Благовещенск, ул. Больничная, 32 Тел: (4162) 441-112 Эл почта: bgkb@amurzdrav.ru Сайт: https://muzgkb.ru/
Адрес: Уфа. ул. Рабкоров, 13 Тел: (347) 255-27-71 Эл почта: school5ufa@yandex.ru Сайт: https://lic5.ru/
Адрес: Барнаул, ул. Мерзликина, д. 5 Тел: 8-800-77-55-999 Эл почта: podbor@maria-ra.ru Сайт: https://www.maria-ra.ru/
Адрес: Башкортостан, г. Уфа, Проспект Октября, д.1 Тел: (347) 246-44-28 (отдел кадров) Эл почта: Sviyazova_AA@tavros.ru Сайт: https://www.bmkrb.ru/
Адрес: Екатеринбург, ул. Чернышевского, д.16. Тел: (343) 342-03-05 Эл почта: info@smudva.ru Сайт: https://смудва.рф/
Адрес: Екатеринбург, ул.Царская, 4. Тел: (343) 371 50 95 Эл почта: info@vodokanalekb.ru Сайт: https://www.водоканалекб.рф/
Адрес: Челяб обл, г. Чебаркуль,ул. Крылова, 83 Тел: (35168) 5-52-06 (доб.1516) Эл почта: stat315@mail.ru Сайт: https://www.oblcheb.ru/
Адрес: Омск, пр. Губкина, 1 Тел: (3812) 690-222 Эл почта: konc@omsk.gazprom-neft.ru Сайт: https://www.gazprom-neft.ru/career/
Адрес: Томск, ул Нахимова, 13А, стр.1 Тел: (3822) 310-830 Эл почта: reception@tomsk.gazprom-neft.ru Сайт: https://www.gazprom-neft.ru/career/
Адрес: Санкт-Петербург, ул. Почтамтская, д. 3-5 Тел: (812) 363-3152 Эл почта: pr@gazprom-neft.ru Сайт: https://www.gazprom-neft.ru/career/
Адрес: Курган, ул. Бурова-Петрова, 120. Тел: (3522)234-161. Эл почта: info@korvet-jsc.ru Сайт: https://korvet-jsc.ru/
МНТК «Микрохирургия глаза» имени академика С. Н. Федорова
Адрес: Москва, Бескудниковский бульвар, дом 59а Тел. отдела управления персоналом +7 (499) 485-30-00 e-mail отдела управления персоналом: kadry@mntk.ru Сайт https://mntk.ru/
