Архивариус

Тип и класс

Тип профессии по предмету труда: «Человек – Знаковая система». Тип профессии по признаку цели: гностический. Тип профессии по средствам труда: ручной. Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

Класс профессии: исполнительский (алгоритмический); по характеру труда профессия архивиста предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по образцу, с четким соблюдением правил, нормативов, инструкций.

Описание

Архивариус занимается учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.

Архивист — сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в государственной архивной службе. Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.

Содержание деятельности

прием и регистрация документов от учреждений и организаций (архивист) или внутренних структурных подразделений предприятий (архивариус) на постоянное и длительное хранение; выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности документов архива с помощью разных носителей; проверка правильности формирования и оформления дел при приеме их в архив; систематизация, размещение и учет материалов архивных дел через оформление регистрационных карточек, составление сводных описей, ведение картотек и создание банка данных (в том числе и в электронном виде) и пр.;

экспертиза научной и практической ценности архивных документов и работа по составлению списков документов, подлежащих хранению; проверка правильности оформления поступающей информации;

выдача документов и их копий, контроль за использованием архивных материалов; составление справок на основе архивных данных; подбор документов по запросу заинтересованных лиц или организаций.

Должен знать

единую государственную систему делопроизводства, а также нормативные правовые акты по ведению архивного дела; правила составления и описания документов, их приема, оформления, пользования, хранения и утилизации; порядок ведения учета и составления отчетности; правила эксплуатации технических средств и программного обеспечения для выполнения профессиональных задач.

Должен уметь

составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;

применять государственные и международные стандарты по работе с документацией;

оформлять номенклатуру дел;

создавать каталоги и базы данных; составлять справки с использованием архивных материалов; применять современные средства компьютерной и оргтехники.

Индивидуальные способности

внимательность, педантичность, аккуратность, организованность, дисциплинированность, собранность, спокойствие, усидчивость, терпеливость, сосредоточенность, ответственность, самоконтроль.

Профессионально важные качества

хорошая долговременная и оперативная память;

развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;

тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации; склонность к работе с документацией;

способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания;

организованность; аккуратность; пунктуальность.

Медицинские противопоказания

тяжелые заболевания опорно-двигательной системы с поражением функций верхних конечностей; серьезные нарушения зрения; психические и нервные заболевания; аллергическая реакция на пыль.

Условия труда

Архивариус проводит рабочий день в помещении. В работе использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и современные технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.

Рабочее место должно быть хорошо освещено; должна быть обеспечена возможность проветривания и обеспыливания. Специальная одежда архивариуса: халат, защищающий одежду от пыли, нарукавники и пр.

Области применения

Архивисты востребованы в госархивах, представляющих основной фонд хранения текстовых, видео- и аудиодокументов и материалов.

Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом.

Базовое образование и пути получения профессии

Получить профессию архивариуса можно в учреждениях среднего (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение») профессионального образования.

Перспективы карьерного роста

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации.

Профессиональный рост архивиста может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений.

Профессиональные риски

Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее.

Архивариусы часто страдают болезнями суставов рук.

Они работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы.

Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.